Cadastros

Alguns cadastros são essenciais para operar os recursos do Flexglass, pois suas informações servem como parâmetros, complementando e enriquecendo as operações dentro do sistema. A seguir detalhamos os principais cadastros e seus usos:

Clientes: Sem dúvida esse é um dos principais cadastros dentro do sistema Flexglass, pois suas informações serão utilizadas para elaboração de Orçamentos, Movimentações no Receber e na gestão Fiscal. Mantenha os dados de seus clientes atualizados para facilitar contatos futuros.

Fornecedores: As informações registradas nesse cadastro serão utilizadas para identificação dos parceiros e também para vinculação com o Cadastro de Produtos, geração de Tabelas de Preços e Movimentações no Pagar além de serem fundamentais aos Pedidos de Compra.

Funcionários: Além de identificar seus funcionários e definir seus cargos e funções na empresa, nesse cadastro é possível informar suas jornadas de trabalho, valores salariais e benefícios. Esses dados permitirão futuramente a geração da Folha Salarial dentro dos recursos de RH do Flexglass.

Usuários: O primeiro usuário do sistema é incluído no momento da criação do Ambiente Flexglass onde uma conta de e-mail é informada para acesso e transforma-se automaticamente em um usuário administrador. Caso sejam contratados usuários adicionais, esses serão cadastrados e gerenciados nesta tela.

Perfil de Usuário: Para garantir a segurança das informações, possuímos um cadastro de privilégios que são as definições de acesso dos usuários. Indique o que cada usuário pode acessar, alterar, excluir, etc conforme as funções que exerce. Quando a vidraçaria contrata o sistema Flexglass indica um usuário e senha, e este recebe o perfil de administrador. Apenas um usuário com esse privilégio pode criar e atribuir perfis aos demais cadastrados.

Forma de Pagamento: Aqui ficam cadastrados os meios de recebimento com os quais seu cliente pode realizar os pagamentos dos orçamentos e está ligado diretamente às Movimentações de Receber. Por padrão, o Flexglass vem com alguns registros que são protegidos e disponibilizados para todos os usuários, podendo cada um, a seu critério, cadastrar novas formas de negociações.

Contas Gerenciais: São os centros de custo responsáveis pela classificação das entradas e saídas financeiras da empresa (Despesas/Receitas). Com um completo mapeamento dessas contas vai ser possível à empresa apurar em quais estão sendo alocados os valores permitindo com essas informações, avaliar e tomar decisões para aperfeiçoar seu controle financeiro.