Atualizações

A seguir todas as alterações feitas no Flexglass no dia 15/05/2017 às 12:00

Qualquer dúvida sobre essas atualizações favor entrar em contato através de algum de nossos canais de comunicação: Chat de atendimento, email ou telefone.

A seguir todas as alterações feitas no Flexglass no dia 12/06/2015 às 18:00

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Desenhos Próprios Estáticos x Dinâmicos

Os Desenhos Próprios são utilizados para as situações onde o usuário deseja criar um projeto específico e que não encontra nos Desenhos Padrão do sistema Flexglass.

Normalmente são criados com ferragens, perfis, recortes de vidro ou dimensões fora dos padrões mais utilizados.

Nas versões anteriores, o Flexglass contava apenas com Desenho Próprio Estático. Agora foi criado o Desenho Próprio Dinâmico.

Confira abaixo a diferença entre eles e suas aplicações:

Desenhos Próprios Estáticos: São desenhos com dimensões fixas e sem a aplicação de fórmulas em sua composição. Podem ser compostos com ferragens, perfis, vidros e kits. Porém sempre já dimensionando a quantidade exata a ser utilizada posteriormente nos orçamentos. É possível utilizar o Flexdraw para a composição gráfica ou fazer a importação de uma imagem externa para tal representação.

Desenhos Próprios Dinâmicos: São desenhos com dimensões flexíveis e com a aplicação de fórmulas em sua composição. Podem ser compostos com ferragens, perfis, vidros e kits. Esses desenhos seguem o mesmo processo de criação dos Desenhos Padrão do sistema Flexglass. São necessários parâmetros e fórmulas para a composição do vidro e perfil. É possível compor também compor com kits específicos para cada range de dimensão. São totalmente manipuláveis e devem ser compostos graficamente somente com o Flexdraw.

Em todos os Desenhos Próprios é possível efetuar a importação de um outro desenho, seja ele: estático, dinâmico ou padrão. Isso facilita e acelera o processo de criação.

Ajuste de Valores

Esse recurso foi criado para facilitar as alterações e possíveis manutenções nas Tabelas de Preços.

A seguir as 3 maneiras para efetuar os ajustes:

Valores Percentuais: Esse tipo de alteração se aplica em situações onde serão feitos ajustes percentuais em cada produto, para mais ou para menos. É possível aplicar o reajuste(%) em vários produtos e tabelas de preços de uma só vez, basta selecioná-las. Um exemplo de aplicação seria na ocasião de aumento do preço de custo do Vidro Temperado 08mm, por parte de seu fornecedor. Nessas situações você tem a opção de já repassar o aumento para o seu preço de venda.

Valores Reais: Esse tipo de alteração se aplica em situações onde serão feitos ajustes reais nos preços, ou seja, quando você for definir os preços que irá trabalhar em uma determinada tabela de preços. Nesse recurso você poderá definir o Preço de Custo, Preço de Venda e Margem de Lucro para o produto selecionado e efetuar a aplicação para as tabelas correspondentes.

Margens de Lucro: Esse recurso deve ser utilizado para efetuar reajustes percentuais (%) nas margens de lucro em determinados sub grupos de produtos. Um exemplo de aplicação seria o aumento na margem de lucro sob os Perfis. Desta forma o preço de venda também já será ajustado, baseado-se no preço de custo e na nova margem de lucro escolhida.

Ainda é possível efetuar as alterações diretamente nas tabelas de preços, individualmente para cada produto e tabela, como era feito nas versões anteriores do Flexglass.

Remodelagem de Orçamentos

A criação rápida e simplificada de orçamentos é a principal função do sistema Flexglass. Por isso esse recurso teve uma aprimoração completa, voltada principalmente para a fácil interpretação. Foram implementadas ferramentas que fazem com que os orçamentos fiquem mais fáceis e flexíveis de se manipular.

Confira abaixo as principais atualizações feitas:

Mudança de Layout: Essa sem dúvida é a principal alteração feita na tela de criação de orçamentos. A tela foi divida por funcionalidades, a fim de ter uma maior clareza dos componentes do orçamento.

Alteração de Status: A alteração de status está totalmente independente de qualquer operação feita no orçamento. Essa opção foi desvinculada da parte financeira, facilitando assim a manipulação conjunta dos funcionários da vidraçaria. Os status continuam os mesmos: Orçado, Aprovado e Concluído.



Impressão: A parte de impressão/envio dos orçamentos foi aprimorada com a criação de uma tela de configuração dos relatórios. Nessa tela você poderá optar pela exibição ou não de: Foto, Cores, Valores e Medidas, além dos campos de valores individuais dos itens. Além de escolher qual guia será exibiba ou enviada por email para um cliente ou fornecedor.



Financeiro: Esse módulo foi ajustado para que o usuário tenha uma maior liberdade na criação do Contas a Receber referente ao orçamento. É possível fazer qualquer composição de parcelas, regidas pelo valor do orçamento ou qualquer valor que desejar, podendo antecipar assim todas as operações e já criar o financeiro antes mesmo da elaboração dos desenhos.



Agendamento: O recurso de agendamento foi desenvolvido com o intuito de organizar a agenda de compromissos da vidraçaria. É possível criar e distribuir diversas tarefas relacionadas aos seus clientes. As tarefas podem ser criadas com os seguintes tipos: Avaliação, Medição, Instalação, Entrega, Reparo, Reunião e Outro. Dessa forma fica muito mais simples e fácil de planejar as tarefas semanais.



Instalação: O módulo de instalação foi aprimorado seguindo o modelo já existente na Gestão de Obras. É uma forma muito eficaz de organizar as instalações feitas pelos funcionários e/ou terceirizados da vidraçaria. A união com os recusos de Adiantamento e Acerto de Instalação, fazem com que fiquem mais claras todas as atividades relacionadas as instalações.



Galeria: O recurso de galeria de fotos é algo complementar para as vidraçarias que fazem o acompanhamento dos serviços executados, por meio da comparação antes e depois. Esse recurso já estava disponível para o módulo de Gestão de Obras e agora foi implementado diretamente no orçamento. É possível efetuar o upload de imagens com até 1Mb em formato gif, jpg ou png.



Cálculo: A alteração na forma de cálculo dos valores do orçamento é muito importante, pois existem muitas formas de se trabalhar e aplicar os valores em uma vidraçaria. É possível escolher a forma de cálculo para: Desconto, Comissão e Impostos.

Confira abaixo as opções de cálculos disponíveis:





Desenhos: A tela de desenhos do orçamento foi aprimorada e ajustada para receber os novos recursos como: Impressão Individual, Alteração de Composição e Visualização de Pesos e Cores. As tarjas vermelhas e verdes indicam a edição pendente e concluída, respectivamente, dos desenhos selecionados.

A Alteração de Composição é o principal recurso dessa tela. É possível efetuar a alteração completa de todos os itens que compõem o desenho, seja ele: Padrão, Próprio Estático ou Próprio Dinâmico. As alterações de fórmulas, parâmetros, ferragens, perfis, vidros, kits e composições gráficas serão aplicadas apenas a esse desenho e nesse orçamento.




Composição de Valores: A representação gráfica e listada dos valores que compõem o orçamento, ajudam a entender e contabilizar melhor os recursos gastos com o projeto.




Resultados: Os resultados gerados por todas as operações feitas no orçamento, podem ser visualizados melhor nessa tela. Todas as informações foram distribuídas e organizadas para uma análise simplificada e clara de todos os valores envolvidos.

Manipulação de Fórmulas e Composições

O processo de composição dos desenhos para os tornarem dinâmicos e flexíveis, passa pelo processo de elaboração de parâmetros e fórmulas para cálculos do vidro e perfil necessário. Visando um melhor aproveitamento dos recursos que o Flexglass pode oferecer, criamos uma ferramenta para manipulação de toda estrutura de um desenho.

A elaboração de um Desenho Próprio Dinâmico ou a manutenção de Desenhos Padrão no orçamento, passam por essa tela. Toda a composição de ferragens, perfis, vidros e kits será feita com recursos gráficos do Flexdraw, parametrização e formulação para uma mais criação eficaz do desenho.

Lapidação de Vidro

O identificação do tipo de lapidação do vidro é um recurso novo, utilizado na edição dos itens do orçamento ou pedido de vidros avulso. Essa informação será exibida nas guias correspondentes.

Confira abaixo as opções disponíveis:

Ranges de Kits

Os ranges de kits deverão ser utilizados na composição de Desenhos Próprios Dinâmicos que possuem kits disponíveis no mercado para tal utilização. Pensando na facilidade de implementação, o Flexglass já vem com 84 ranges disponíveis, distribuídos para diversas larguras e alturas e em diferentes tipologias.

Confira abaixo as opções disponíveis:

• Box
  F1, F2, F3, AF, AFT e C1
• Janelas e Portas
  J1, J3, P1 e P3

Cálculo do Perfil

Existem inúmeras formas para se calcular e cobrar o quanto foi utilizado das barras de perfis de um desenho. Visando a manipulação dinâmica do modo de cálculo e cobrança dos perfis nos orçamentos, disponibilizamos 4 opções:

• BARRA CHEIA (m)
• BARRA CHEIA (Kg)
• BARRA PARCIAL (m)
• BARRA PARCIAL (Kg)

Cálculo do Orçamento

A alteração na forma de cálculo dos valores do orçamento é muito importante, pois existem muitas formas de se trabalhar e aplicar os valores em uma vidraçaria. É possível escolher a forma de cálculo para: Desconto, Comissão e Impostos.

Confira abaixo as opções de cálculos disponíveis:

Guias Dinâmicas de Impressão

A parte de impressão/envio dos orçamentos foi aprimorada com a criação de uma tela de configuração dos relatórios. Nessa tela você poderá optar pela exibição ou não de: Foto, Cores, Valores e Medidas, além dos campos de valores individuais dos itens. Além de escolher qual guia será exibiba ou enviada por email para um cliente ou fornecedor.

Atualização do Flexdraw

O Flexdraw é o componente de criação gráfica do Flexglass. Ele foi desenvolvido seguindo padrões de ergonomia de tela, facilidade de uso e principalmente funcionalidades úteis para a elaboração dos desenhos.

A cada nova versão do Flexglass, ele é aprimorado e atualizado com a atribuição de novos recursos. Veja a seguir alguns dos novos recursos:

Pedido de Vidros

O recurso de pedido de vidros foi criado com o intuito de simplificar um dos processos do orçamento. Ideal para as vidraçarias que desejam fazer somente o controle dos vidros de seu cliente, deixando de lado assim as composições de ferragem e perfil.

Agendamento de Visitas

O recurso de agendamento foi desenvolvido com o intuito de organizar a agenda de compromissos da vidraçaria. É possível criar e distribuir diversas tarefas relacionadas aos seus clientes. As tarefas podem ser criadas com os seguintes tipos: Avaliação, Medição, Instalação, Entrega, Reparo, Reunião e Outro. Dessa forma fica muito mais simples e fácil de planejar as tarefas semanais.

Instalações, Adiantamentos e Acerto de Instaladores

O módulo de instalação foi aprimorado seguindo o modelo já existente na Gestão de Obras. É uma forma muito eficaz de organizar as instalações feitas pelos funcionários e/ou terceirizados da vidraçaria. A união com os recusos de Adiantamento e Acerto de Instalação, fazem com que fiquem mais claras todas as atividades relacionadas as instalações.

Pós Venda de Orçamentos

Após todo o processo do orçamento gerado para o cliente, você pode efetuar uma pesquisa de satisfação com seus clientes. Isso ajuda na tomada de decisões empresarias, para melhorar o desempenho em certos aspectos.

Veja quais são as perguntas e quais as formas de fazer isso:

• Formas de Cadastros
  - Manualmente (Preenchida pelo vendedor, baseada em um formulário impresso entregue ao cliente)
  - Digitalmente (Preenchida pelo cliente, através de formulário digital enviado por email)
• Perguntas do Formulário
  - 1) Como você avalia o atendimento de nossos vendedores?
  - 2) Como você avalia o atendimento de nossos instaladores?
  - 3) Como você avalia nosso prazo de entrega?
  - 4) Como você avalia nossos preços?
  - 5) Como você avalia a qualidade dos produtos entregues?
  - 6) Como você avalia a qualidade dos serviços prestados?
  - 7) Como soube de nossa empresa?
  - 8) Você recomendaria nossa empresa a alguém?
  - 9) Deixe sua crítica, sugestão ou avaliação sobre nossa empresa:

Ajuste Financeiro

Alguns ajustes foram feitos nas telas do Contas a Receber e Contas a Pagar. As principais foram: A possibilidade de filtros mais avançados para buscar os títulos gerados e uma aprimoração nas formas de gerar parcelamentos.

Ajustes em Cadastros

Os ajustes nos cadastros foram feitos principalmente com relação a obrigatoriedade de alguns campos. Os cadastros ficam mais simplificados e com vários atalhos nas telas de utilização do mesmo. Juntamente com isso, foi implementado a máscara automática "xx xxxxx-xxxx", com DDD (2 dígitos) + Número (9 dígitos) para os estados que já possuem essa formatação.

Novo Layout

Algumas mudanças foram feitas principalmente nos botões do Flexglass. Botões de "Incluir" e "Salvar" ficaram com a cor verde e botões de "Busca" e interações com outras telas ficaram com a cor azul.